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从资料包生成 PPT 并验收
用户问题
把资料变成 PPT，最常见的失败不是没有页面，而是页面很多却没有主线：一页塞入多个观点，数字和 Word、Excel 不一致，图表缺少口径，投影时文字又看不清。PPT 应该先回答“谁要做什么决定”，再选择页面结构。
适用场景
- 将项目资料、会议结论、数据表和方案说明整理成汇报材料；
- 为评审、培训、周会或管理层同步制作有限页数的演示草稿；
- 需要先交付页面大纲，再生成 PPT 并经过逐页人工验收。
目标结果
得到一份面向明确受众的可编辑 PPT 草稿、一份页面与来源映射表，以及一份验收清单。每页有一个核心观点，数字能回到事实来源，待确认项不会伪装成结论。
前置条件
- 明确汇报对象、要支持的决定、时长、页数上限和输出格式；
- 指定唯一事实来源，区分数据、说明文档、参考模板和禁止读取的资料；
- 确认视觉约束，如品牌色、字体、投影比例和是否需要讲稿；
- 准备独立输出目录，保留原始资料和模板不变。
操作步骤
- 梳理资料包。 列出文件、版本、事实、观点、数据、图片授权和缺口，先处理冲突。
- 定义决策问题。 把汇报目标写成一个可检查的问题，删除与目标无关的材料。
- 输出页面大纲。 每页写受众、标题、一个核心观点、证据、来源和讲解动作；先让负责人确认。
- 确定叙事。 常用顺序是背景与目标、现状与证据、方案与取舍、风险与行动；不要为了凑页数拆散逻辑。
- 生成草稿。 先使用占位图表和来源标记，确认内容后再处理版式、图示和讲稿。
- 交叉核对。 将 PPT 的项目名、日期、金额、数量、结论与 Word、Excel 或主资料逐项比对。
- 逐页验收。 打开导出的文件检查标题层级、字体、图表、链接、动画、备注、空白页和投影距离下的可读性。
可复制提示词
请把 {资料目录} 整理成一份 {页数上限} 页以内的 PPT 草稿，输出到 {输出目录}。
汇报信息：
- 目标受众：{目标受众}
- 汇报时长：{汇报时长}
- 要支持的决定：{决策问题}
- 唯一事实来源：{唯一事实来源}
- 参考模板：{参考模板}
- 输出格式：{输出格式}
执行顺序：
1. 先盘点资料、版本冲突、数据口径、图片授权和缺失信息；
2. 输出页面大纲，每页只写一个核心观点、证据、来源和待确认项，等待我确认；
3. 确认后生成 PPT 草稿，并生成 slide-source-check.md；
4. 对每页检查标题、数字、图表、引用、页数和受众适配；
5. 输出未通过项和需要人工修改的位置，不自动上传、发送或发布。
硬性约束：
- 不新增资料中没有的事实、数字、排名或承诺；
- 旧版 PPT 和模板只做结构或视觉参考；
- 图表必须说明指标口径和来源，不能用装饰掩盖证据缺口。变量说明
| 变量 | 代表什么 | 示例 | 必须人工确认 |
|---|---|---|---|
| 允许读取的资料集合 | ./input/review-pack/ | 是，确认权限和版本 | |
| PPT 和核对表位置 | ./output/review-deck-v1/ | 是，确认不会覆盖 | |
| 汇报允许的页面数量 | 12 | 是，结合时长确认 | |
| 观看和决策对象 | 项目评审委员会 | 是，确认表达深度 | |
| 现场讲解时间 | 15 分钟 | 是，确认节奏 | |
| 汇报要支持的决定 | 是否按方案 B 试点 | 是，确认范围 | |
| 数字和结论的主口径 | 已确认数据表 | 是，冲突时取舍 | |
| 只用于版式参考的文件 | 上一季汇报模板.pptx | 是，不能替代事实 | |
| 要交付的文件类型 | pptx + PDF预览 | 是，打开结果验收 |
页面验收清单
| 检查项 | 通过条件 |
|---|---|
| 观点 | 标题能表达结论或问题，不只是主题名 |
| 证据 | 数字、图表或引用能回到来源 |
| 结构 | 前后页面回答同一个决策问题 |
| 可读性 | 远距离仍能看清标题、数字和图例 |
| 一致性 | 项目名、日期、口径与其他产物一致 |
| 边界 | 待确认项、假设和风险被明确标记 |
常见错误
| 错误 | 结果 | 修正 |
|---|---|---|
| 先做视觉再找事实 | 页面漂亮但结论不稳 | 先做资料表和页面大纲 |
| 一页放多个观点 | 听众不知道重点 | 每页只保留一个核心观点 |
| 复制旧版数字 | 历史口径进入当前汇报 | 数字回到唯一事实来源 |
| 只看编辑器预览 | 导出或投影后错位 | 打开最终文件逐页检查 |
风险和人工确认点
- 客户、合同、财务、人事和内部资料先确认授权、脱敏、保存和演示范围；
- 模板、字体、图片和图标的许可需要单独核对；
- 发送、上传、公开演示和修改共享权限前必须人工确认；
- PPT 生成或转换能力不代表最终版式质量，最终文件必须实际打开验收。
相关说明书
相关解决方案
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH04：目标、输入、输出、预览和验收的任务结构。
- SRC-UPSTREAM-CH11：Word、Excel、PPT 的分工、联动和交叉核验方法。
内容版本与核对日期
- 内容版本：0.1.0
- 最后核对：2026-09-26
- 适用版本状态：PPT 生成、模板应用、导出和版式质量以当前产品版本、文件权限和实际打开结果为准。
- 来源提交版本：6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3
- 内容更新说明：新增从资料包到页面大纲、演示草稿和逐页验收的实操流程。