Appearance
会议、日历、录音转写到跟进
用户问题
会议前后通常同时涉及日历、参会人、录音或转写、会议纪要、任务和通知。只生成一段摘要并不能推动工作，直接把机器识别结果写进正式任务系统又可能把讨论意见当成决定，把“尽快”当成日期，把建议发给错误的人。
适用场景
- 会前整理会议目标、参会范围和资料；
- 会后从授权转写、纪要或笔记中提取决定、行动项和未决问题；
- 生成任务、日历调整或通知草稿，由负责人确认后再执行。
目标结果
形成会议基本信息、事实与决定、行动项表、未决问题、待办导入预览和跟进草稿。每条行动项包含任务、负责人、截止日期、交付物、依赖、来源和状态；缺失字段保持“待确认”。
前置条件
- 明确会议主题、时间、会议标识、参会范围和目标输出；
- 确认录音、转写、会议纪要和日历的读取权限、告知范围与保留期限；
- 约定任务字段、接收范围、日历时区、通知渠道和人工确认人；
- 准备不会直接修改正式系统的预览目录。
操作步骤
- 会前定义结果。 写清会议要形成的决定、交付物、负责人和验收指标，必要时生成议程草稿。
- 先做只读核对。 确认目标会议、资料是否生成、账号是否有权读取；权限不足时停止，不用未经同意的替代录音。
- 拆分信息层级。 将背景事实、已确认决定、行动项、分歧和未决问题分开；关键数字、人名和否定表达回到原始资料核对。
- 生成待办预览。 为每条行动项填写任务、负责人、日期、交付物、依赖、优先级、来源和状态；缺失项写“待认领”或“待确认”。
- 生成跟进草稿。 可以按负责人输出询问、提醒或日历候选，但先核对时区、接收人、敏感内容和发送渠道。
- 确认后执行。 会议负责人确认纪要和预览后，才写入任务系统、调整日历或生成通知；执行结果记录成功、失败和未处理项。
- 防止重复。 使用“会议标识 + 行动项序号”作为草稿级幂等标记，重复运行先比较已有预览，不重复创建。
可复制提示词
请根据 {会议资料路径} 整理会议“{会议主题}”的纪要、行动项和跟进草稿。
会议信息：
- 会议标识：{会议标识}
- 会议时间和时区：{会议时间}
- 允许读取的资料：{允许资料范围}
- 行动项接收范围：{接收范围}
- 目标任务清单或日历：{目标位置}
先做只读处理：
1. 核对资料是否存在、权限是否足够和会议身份是否匹配；
2. 分开输出事实、已确认决定、行动项、分歧和未决问题；
3. 为行动项输出任务、负责人、截止日期、交付物、依赖、来源和状态；
4. 生成待办导入预览和跟进通知草稿，不直接写入、修改日历或发送；
5. 没有明确负责人写“待认领”，没有明确日期写“待确认”；
6. 记录重复运行时可用的会议标识和行动项序号。变量说明
| 变量 | 代表什么 | 示例 | 必须人工确认 |
|---|---|---|---|
| 允许读取的转写、纪要或笔记 | ./input/meeting-2026-09-26/ | 是，确认授权 | |
| 会议和产物的识别名 | 项目评审会 | 是，确认匹配 | |
| 防重复的稳定标识 | meeting-20260926-01 | 是，确认唯一 | |
| 会议时间和时区 | 2026-09-26 14:00 Asia/Shanghai | 是，避免错时区 | |
| 可以使用的资料类型 | 已告知的转写和议程 | 是，确认隐私 | |
| 后续任务或通知的可见对象 | 项目组负责人 | 是，不能写“所有人” | |
| 预览或待写入的目标 | 项目任务清单草稿 | 是，确认写入门禁 |
跟进预览字段
| 字段 | 处理要求 |
|---|---|
| 事实 / 决定 | 标出来源位置，不把讨论意见写成决定 |
| 任务 | 用可检查的动作描述 |
| 负责人 | 没有明确指派就写“待认领” |
| 截止时间 | 没有明确日期就写“待确认”，保留时区 |
| 交付物 | 写出文件、链接、结果或验收条件 |
| 来源 | 保留会议标识、页码、时间戳或段落 |
| 执行状态 | 草稿、待确认、已写入、失败或未处理 |
验收标准
- 每条决定和行动项都能回到会议资料中的位置；
- 负责人、日期、交付物和依赖缺失时没有被猜测补齐；
- 纪要、待办预览、通知草稿和未决问题分开；
- 确认前没有创建任务、修改日历或发送消息；
- 执行后能返回成功、失败、未处理项和避免重复的标识。
常见错误
| 错误 | 结果 | 修正 |
|---|---|---|
| 把平台摘要当最终纪要 | 关键数字或责任人错误 | 回到授权原始资料核对 |
| 根据语气猜负责人 | 待办落错人 | 标记“待认领” |
| 直接把“尽快”改成日期 | 形成虚假承诺 | 标记“待确认” |
| 生成后直接发群消息 | 敏感信息越界 | 先检查接收范围和草稿 |
风险和人工确认点
- 会前或会后确认录音、转写、参会人和客户信息的告知、授权和保留期限；
- 会议资料涉及争议、合同、客户或人事决定时，只整理证据和待确认项；
- 创建任务、修改日历、发送邮件或群消息前必须确认目标、时区和可见范围；
- 日历、会议和连接器的具体字段与能力以当前版本、组织策略和实际测试为准。
相关说明书
相关解决方案
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH17：会议目标、转写权限、纪要字段、待办预览和人工确认方法。
- SRC-UPSTREAM-CH08：移动入口、IM 任务和外发边界的场景依据。
内容版本与核对日期
- 内容版本：0.1.0
- 最后核对：2026-09-26
- 适用版本状态：日历、会议、录音转写、任务写入和通知能力以当前产品版本、组织权限和实际测试结果为准。
- 来源提交版本：6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3
- 内容更新说明：新增从会议和日历资料到待办、通知草稿和跟进执行的实操流程。