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Word 文档生成、修订与对比
用户问题
把一批资料变成 Word，真正困难的不是写出一篇文章，而是让读者知道每个结论来自哪里、哪些内容仍待确认，以及这一版相对上一版改了什么。直接让 AI 生成最终稿，容易混入旧版本数字、漏掉限制条件，也不利于后续修订。
适用场景
- 根据会议资料、项目文件或已确认的提纲生成说明、方案、报告和交付文档；
- 将已有 Word 做结构化修订，保留版本差异和待确认项；
- 需要输出可编辑草稿，并由材料所有者完成最终审阅。
不适合在来源、权限和版本都不清楚时批量改写正式文件，也不适合用文档生成代替法律、财务、人事或客户决策。
目标结果
最终交付包至少包含：Word 草稿、事实与来源清单、待确认项、修订说明，以及必要时的版本对比表。原始文件保持不变，读者能区分事实、引用、建议和未决问题。
前置条件
- 标出唯一事实来源、仅供参考的旧版本和禁止读取的文件；
- 明确受众、用途、文档类型、篇幅、输出格式和保存目录；
- 约定标题层级、引用方式、术语表和“待确认”标记；
- 在测试目录工作，先确认输入范围和输出文件名不会覆盖已有交付物。
操作步骤
- 盘点资料。 先列出文件名、版本、日期、用途、权限和可能冲突，不急着改写正文。
- 锁定结构。 输出标题层级、每节目标、事实来源和缺口清单，让材料负责人先确认大纲。
- 生成草稿。 按已确认的大纲写入背景、事实、分析、建议和附录；事实不足的位置写“待确认”，不靠常识补齐。
- 保留来源。 为关键数字、结论和引用保留来源文件、页码或段落位置；无法定位的内容放入待核对表。
- 处理修订。 修订旧文档时先复制到新版本，列出新增、删除、重排和措辞变化，再决定是否接受每项修改。
- 做交付验收。 检查标题层级、目录、表格、链接、脚注、页眉页脚、文件名和导出结果；打开最终文件确认没有空白页、截断或错位。
可复制提示词
请根据 {事实来源目录} 生成一份 Word 文档草稿，保存到 {输出目录}。
任务信息：
- 文档目的：{文档目的}
- 目标读者：{目标读者}
- 文档结构：{已确认的大纲}
- 唯一事实来源：{唯一事实来源}
- 参考格式文件：{参考格式文件}
- 输出版本：{输出版本}
请按以下顺序执行：
1. 先列出输入文件、版本、权限、冲突和缺失信息，不修改原文件；
2. 输出标题大纲、事实清单、引用位置和待确认项，等待我确认；
3. 确认后生成 Word 草稿，区分事实、引用、分析、建议和待确认内容；
4. 输出 source-check.md，记录关键结论、来源文件和位置；
5. 如果存在上一版文档，输出变更清单，不自动接受或覆盖旧版本；
6. 不上传、不发送、不发布，等待人工验收。
硬性约束：
- 不新增资料中没有的数字、人名、日期、承诺或结论；
- 关键内容无法定位时写“待确认”；
- 原文件只读，所有新文件写入独立输出目录。变量说明
| 变量 | 代表什么 | 示例 | 必须人工确认 |
|---|---|---|---|
| 允许读取的材料集合 | ./input/project-review/ | 是，确认文件范围和权限 | |
| 新文档和核对清单位置 | ./output/word-v2/ | 是，确认不会覆盖原目录 | |
| 文档要支持的工作结果 | 项目评审说明 | 是，确认受众和使用范围 | |
| 文档接收和审阅对象 | 项目组和管理者 | 是，确认可见范围 | |
| 章节、顺序和每节目标 | 背景—方案—风险—附录 | 是，确认结构完整 | |
| 关键事实的主口径 | 已确认的项目台账 | 是，冲突时决定取舍 | |
| 只用于版式参考的文件 | 上一版模板.docx | 是，不能当事实来源 | |
| 新文件的版本标识 | v2-待审 | 是，确认命名规则 |
验收标准
- 每个关键事实都能回到来源文件或明确的待确认项；
- 文档标题层级、目录、表格、引用和附件结构完整；
- 新旧版本的新增、删除、修改和未处理项可解释；
- 原始文件没有被覆盖，输出文件可打开、可编辑、可继续修订；
- 关键人名、数字、日期和限制条件经过材料所有者复核。
常见错误
| 错误 | 结果 | 修正 |
|---|---|---|
| 先润色再确认事实 | 语言完整但口径错误 | 先做事实表和大纲 |
| 把旧版文档当唯一来源 | 历史数字进入新稿 | 旧版只做结构参考 |
| 直接覆盖原文件 | 无法回退或比较 | 新版本写入独立目录 |
| 只看页面预览不看文件 | 导出后出现错位或缺页 | 打开最终文件抽查 |
风险和人工确认点
- 客户、合同、财务、人事和内部项目资料先确认授权、脱敏和保存期限；
- 文档建议不等于审批结果，关键结论由责任人确认；
- 发送、上传、共享权限变更和覆盖操作必须单独预览并确认；
- 具体 Word 读写、转换和修订能力以当前版本与测试文件为准。
相关说明书
相关解决方案
来源引用
- SRC-UPSTREAM-CH04：任务目标、输入、输出和验收结构，经重新组织。
- SRC-UPSTREAM-CH11：办公产物分工、事实来源和交叉验收方法，经重新组织。
内容版本与核对日期
- 内容版本：0.1.0
- 最后核对：2026-09-26
- 适用版本状态：文档读写、格式转换和导出质量以当前产品版本、文件权限和实际测试结果为准。
- 来源提交版本：6b5e2403f0f2ad5d3f7ab7a67e9c4d4113583ff3
- 内容更新说明：新增 Word 生成、修订、对比和交付验收的独立实操流程。