WorkBuddy实操手册
WorkBuddy实操手册

Appearance

WorkBuddy 企业管理员后台能管理什么？ ​

管理员不是“替员工操作的人” ​

企业管理员的核心工作是建立边界，让员工和业务团队能够在明确的范围内复用 AI 能力。白皮书第 36 页开始把组织、企业智能体、模型、Skill、专家、连接器、身份、日志和用量等能力放进管理视角。具体菜单会随版本变化，下面用责任分类帮助建立检查表。

版本提示：本页基于腾讯云《WorkBuddy 企业版产品白皮书 V1.0》（2026-08）整理，不承诺当前后台一定存在相同菜单或字段。上线前请以实际租户、管理员权限和最新官方文档为准。

官方页面核对结果 ​

2026-08-25 重新核对的官方产品文档和产品页都把企业版放在组织化管理语境中：文档总览提供 WorkBuddy Enterprise 的独立学习路径，产品页则把统一身份、权限共管和产品矩阵列为当前定位的一部分。它们可以帮助管理员确定核对范围，但不能替代实际租户、合同和安全评审。

因此，管理员首次接入时仍应要求供应商或内部平台负责人提供可验证的：

  • 当前租户可见的组织、角色、席位和身份源；
  • 模型、Skill、专家、Connector 与企业智能体的真实权限；
  • 日志、用量、Credit、审计和撤回入口；
  • 具体数据保留、跨域、外发和部署边界。

当前官方后台入口核对 ​

腾讯云官方详细页《企业管理员》显示的更新时间为 2026-07-20 19:49:33。它把管理员配置拆成以下可核对步骤：企业管理员登录 企业管理后台，进入左侧 成员授权 → 管理员角色，选择 添加超级管理员，再选择成员并确认。页面说明，添加完成后该管理员具备企业后台管理权限；创建人不能被移除。

同一页面还区分了版本条件：旗舰版如果要管理企业成员，需要同时配置 腾讯统一身份 管理员权限；专享版未接入腾讯统一身份，不需要这一段。管理员登录支持企业实际提供的方式，例如手机验证码、邮箱或 SSO。这里的套餐、身份源和最终可见权限仍需按实际租户核对，不能把文档步骤当成合同或开通结果。

官方《企业版后台使用说明》页面当前列出 账号管理、基础设置、AI 资源管理、研效度量、订阅与用量管理、安全管理、日志管理 等管理目录。它适合用来建立验收清单，但不证明每个租户都会显示相同菜单、字段或数据范围。

六类管理面 ​

管理面主要问题发布前应留下什么
组织与席位谁可以使用、谁负责、谁已离职组织结构、席位和责任人清单
AI 资产哪些模型、Skill、专家和 Connector 可用白名单、版本、负责人和撤回方式
企业智能体哪些智能体正在测试、发布或停用目标、权限、测试记录和发布门禁
身份与权限谁能访问什么资料和外部系统身份源、角色、最小权限和回收记录
安全与审计文件、命令、网络、内容和密钥如何受控策略版本、日志保留和异常处理流程
用量与运营席位、Credit、任务和运行时如何计量预算、用量报表和异常告警

建议的管理员日常流程 ​

  1. 建立资产清单。 记录模型、Skill、专家、Connector、资料库和企业智能体的负责人、版本、用途和状态。
  2. 先设最小权限。 新资产默认只读、测试账号和小范围成员；不要因为接入方便就给全组织或全网权限。
  3. 为变更设置门禁。 修改模型白名单、连接器权限、提示词规则和自动化计划时，记录变更前后差异。
  4. 持续看日志和异常。 关注失败任务、权限拒绝、外发、密钥使用和异常网络访问，不只看成功率。
  5. 定期回收。 下线不用的 Skill、专家、连接器、账号和密钥；把撤回动作作为正式流程而非临时口头决定。

与业务团队的分工 ​

  • 业务负责人定义目标、输入、输出和验收标准；
  • 管理员负责可用资产、组织、权限和发布流程；
  • 安全或法务负责人确认数据、外发、保留和合规要求；
  • 员工负责核对结果，不把企业策略当成结果正确性的替代品。

常见问题 ​

管理员能看到所有员工的全部内容吗？

不能由“管理员”三个字推导出无条件可见。实际可见范围取决于产品权限、组织策略、日志设计和法律要求，需要按租户配置确认。

模型黑名单和白名单怎么处理？

白皮书提到模型管理包含白名单/黑名单，且黑名单优先。上线前应记录规则优先级，并用测试账号验证最终可见模型。

可以一次性把所有资产发布给全公司吗？

不建议。先按岗位和任务小范围试跑，确认资料、工具和权限边界后再逐步扩大。

相关内容 ​

来源引用 ​

内容版本与核对日期 ​

  • 内容版本：0.3.0
  • 最后核对日期：2026-08-25
  • 来源提交版本：pdf-sha256:30a03e66a5b7f12d603cdf983327c569a4bf4083774b704f692b4f99cde43f10
  • 适用版本状态：后台菜单、身份接入和计量字段以当前产品版本和权限为准。