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企业资料库和文档资产怎么使用？
资料库不是“把文件都放进去”
企业资料库的质量取决于资料是否有来源、负责人、适用范围、更新时间和权限。检索能力只能帮助找到候选内容，不能替企业确认资料是否仍然有效，更不能绕过原始文件的访问权限。
一条资料进入企业知识的路径
- 登记来源、资料所有者、使用范围和敏感级别。
- 去重并保留原始记录，不用整理后的摘要替换原件。
- 按主题、岗位、业务对象和更新时间建立标签。
- 设定谁可以查看、谁可以编辑、谁可以把它用于任务上下文。
- 先用少量脱敏资料测试检索，检查是否能返回来源和版本。
- 资料过期、撤回或权限变化时，更新状态并通知相关任务负责人。
企业资料卡
| 字段 | 最小要求 |
|---|---|
| 来源 | 原始链接、文件位置或提供者 |
| 版本 | 发布日期、修订号或核对日期 |
| 权限 | 可见范围、可编辑角色和撤回方式 |
| 主题 | 业务主题、适用岗位和关键词 |
| 状态 | draft、published、hold 或 archived |
| 责任人 | 业务负责人和资料维护人 |
检索结果怎么验收
- 是否返回了来源和更新时间，而不是只有一段无出处的摘要？
- 是否把不同版本或重复文件混在一起？
- 当前用户是否真的有权读取返回内容？
- 资料无法确认时，系统是否显示缺口而不是猜测补写？
- 删除或撤回后，相关任务和知识页面是否会同步处理？
风险边界
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来源引用
- SRC-TENCENT-WORKBUDDY-ENTERPRISE-WP-202608-V1：企业资料库、文档和内容资产背景，白皮书第 24—29 页。
- 本页使用知识治理方法重组，不公开企业资料、个人收藏或第三方全文。
内容版本与核对日期
- 内容版本：
0.1.0 - 最后核对日期：
2026-08-11 - 来源提交版本：
pdf-sha256:30a03e66a5b7f12d603cdf983327c569a4bf4083774b704f692b4f99cde43f10 - 适用版本状态：2026-08 版本快照，以当前资料权限、产品能力和企业规则为准。